Microsoft giới thiệu Office 2016, bộ ứng dụng văn phòng mới nhất

VOV.VN - Microsoft vừa ra mắt Office 2016 trên toàn cầu, là phần bổ sung cập nhật cho Office 365, dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft, nhằm đem lại cho người dùng khả năng làm việc hợp tác tốt nhất.

Office 2016 đưa ra các phiên bản mới của bộ Office desktop apps for Windows, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio và Access. Khi đăng ký sử dụng Office 365, khách hàng sẽ luôn được dùng bản Office cập nhật mới nhất, kèm khả năng cài đặt đầy đủ các ứng dụng trên toàn bộ các thiết bị của họ, tổ hợp cùng những dịch vụ liên tục phát triển dành cho cả người tiêu dùng và doanh nghiệp nhưng dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer và những tính năng bảo mật cấp độ doanh nghiệp.

Office 2016, bộ ứng dụng văn phòng mới nhất của Microsoft

Bộ ứng dụng Office mới bản dành cho thiết bị iOS - bao gồm Word, Excel và PowerPoint - đã sẵn sàng cho người dùng Việt Nam và sắp tới Office for Android cũng sẽ được ra mắt. Tương tự như Office for Windows 10, ứng dụng Word, Excel và PowerPoint cho các nền tảng iOS và Android được thiết kế dành cho cảm ứng và là bộ ứng dụng hoàn hảo với hiệu quả cao dành cho người dùng hay dịch chuyển. Hơn thế, các thuê bao Office 365 có quyền sử dụng những tính năng cao cấp của Word, Excel và PowerPoint, nhờ đó luôn làm việc năng suất mọi nơi, mọi lúc.

Khi đi cùng nhau, bản Office mới và hệ điều hành Windows 10 là giải pháp hoàn thiện nhất cho công việc. Ứng dụng Office 2016 sẽ thể hiện năng lực vượt trội nhất trên nền tảng Windows 10- bản Windows lý tưởng nhất cho đến hiện tại. Phiên bản này cũng bao gồm các tính năng Sway mới dành cho Windows 10 để tạo ra các câu chuyện có thể chia sẻ, tương tác và hiển thị lung linh trên màn hình. Windows Hello giúp người dùng đăng nhập một cách đơn giản cả vào hệ điều hành Windows và dịch vụ Office 365 chỉ trong 1 thao tác. Ứng dụng Office Mobile apps trên Windows 10 giúp tăng cường năng suất làm việc khi dịch chuyển, bao gồm cả tính năng Continuum, nhờ đó người dùng có thể biến điện thoại thành một máy tính PC. Tính Cortana kết nối cùng Office 365 giúp người dùng những tác vụ như thiết lập các cuộc họp kèm nhiều khả năng tích hợp với Outlook sẽ được giới thiệu vào tháng 11/2015.

Khả năng làm việc nhóm

Ứng dụng Office 2016 apps đơn giản hóa khả năng cộng tác và xóa đi những rào cản hiện thời, giúp các nhóm có thể làm việc thành công. Tính cộng tác hiện thời đã sẵn sàng cho các phần mềm Word, PowerPoint và OneNote bản desktop, giúp các nhóm có thể đồng thời gian cùng đánh máy trên Word và nhìn được bản hiệu đính của người sử dụng khác tức thì.

Skype in-app integration: Tích hợp Skype trong ứng dụng: xuyên suốt các bản Office Online và các ứng dụng máy trạm giúp người dùng có thể nhắn tin IM trực tuyến, chia sẻ màn hình, đối thoại hoặc chat video ngay trong văn bản.

Nhóm Office 365 Groups: Đã trở thành nhóm tích hợp trong ứng dụng máy trạm của Outlook 2016 (Outlook 2016 client app) và sẵn sàng trên các thiết bị di động yêu thích với tên gọi Outlook Groups app. Tính năng này sẽ giúp toàn nhóm có trải nghiệm đồng nhất trên toàn bộ thiết bị.

Các tính năng nổi bật của Office 2016
Office 365 Planner giúp các nhóm tổ chức công việc như tạo ra các kế hoạch mới, tổ chức và thiết lập nhiệm vụ cho các thành viên, đặt ngày tới hạn (due date) và cập nhật trạng thới với các biểu đồ hình ảnh kèm thư thông báo. Tính năng Planner sẵn có trong bản xem trước của Office 365 First Release customers, giới thiệu vào đầu quý tới.
Những cập nhật nổi bật của OneDrive for Business sẽ được giới thiệu ngay trong tháng này, cho toàn bộ các trải nghiệm đồng bộ, trình duyệt, mobile, IT control và bản cho nhà phát triển. Bản đồng bộ kế tiếp cho máy trạm của Windows và Mac sẽ đưa ra trải nghiệm người dùng cải tiến, nâng cao tính tin cậy và các tùy chọn đồng bộ, và gia tăng giới hạn về kích thước file cũng như dung lượng tổng.Được giới thiệu trước đó, tính năng GigJam ra mắt hôm nay trong bản xem trước và sẽ trở thành một phần của dịch vụ Office 365 trong năm 2016. GigJam là phương thức đột phá giúp các nhóm hoàn thiện nhiệm vụ và chuyển đổi được các quy trình nhờ phá vỡ được các rào cản giữa các thiết bị, ứng dụng và những cá nhân trong nhóm.
    Yêu cầu cấu hình

    Office 2016 mới được phát hành cho 47 ngôn ngữ và chạy trên nền tảng Windows 7 hoặc các phiên bản hệ điều hành mới hơn. Kể từ hôm nay, người sử dụng Office 365 có thể lựa chọn để tải về Office 2016 mới vì đây là một đặc quyền của thuê bao. Cập nhật tự động sẽ được bắt đầu cho thuê bao từ tháng sau. Office 2016 cũng sẵn sàng trên thị trường dưới hình thức mua một lần cho cả hai dòng máy PC và Macs.

    Tốt cho từng người dùng cá nhân

    Outlook 2016 đưa ra các Inbox thông minh nhất cho tới thời điểm hiện tại, với khả năng tìm kiếm nhanh trong tích tắc và tự động xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết (ưu tiên thấp). Toàn bộ danh sách trong phần đích (To) đều có quyền truy cập vào tài liệu theo phương thức hiện đại, dựa trên nền đám mây.

    Tính năng Tell Me giúp người dùng Nhanh chóng tìm được các tính năng hoặc câu lệnh phù hợp của Office, và Smart Lookup sẽ giúp người dùng tìm được những thông tin phù hợp từ web bổ sung cho tài liệu soạn thảo.

    Excel 2016 tích hợp tính năng xuất bản publishing to Power BI và đồ thị hiện đại, giúp người dùng hiển thị dữ liệu theo cách tốt nhất.

    Tính năng danh sách tài liệu hay sử dụng gần đây (The most recently used documents list) giúp người dùng có thể chọn đúng ngay tài liệu đang soạn khi sử dụng thiết bị bất kỳ, dù soạn thảo trên Office Online hay ứng dụng Office Mobile apps hoặc trên phiên bản Office 2016 desktop apps.

Mời quý độc giả theo dõi VOV.VN trên